CHAPITRE 3

Bâtir une carrière

Équité en matière d’emploi / non-discrimination

Stone Tile est une organisation qui respecte les principes d’équité en matière d’emploi pour chacun de ses employés et s’engage à leur fournir un environnement de travail libre de discrimination et de harcèlement. Chez Stone Tile, toutes les décisions d’emploi s’appuient sur les besoins de l’entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans égard à la race, la couleur, la religion, les croyances, la nationalité, l’origine sociale ou ethnique, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le handicap intellectuel ou physique, l’état matrimonial (incluant le statut de célibataire), la situation de famille ou tout autre statut protégé par les lois ou les règlements en vigueur dans les juridictions où nous exploitons nos affaires. Stone Tile ne tolérera aucunement la discrimination ou le harcèlement basé sur n’importe laquelle de ces caractéristiques.

Définitions de la situation de l’emploi

Les termes suivants sont utilisés pour décrire la classification des employés et leur situation d’emploi :

Temps plein

Un employé ou une employée à temps plein travaille 40 heures par semaine ou plus, sur une base régulière. Les employés à temps plein sont admissibles à tous les avantages sociaux lorsqu’ils ou elles ont satisfait aux exigences de service applicables.

Temps partiel

Un employé ou une employée à temps partiel qui travaille régulièrement moins de 40 heures par semaine. Les employés à temps partiel ne sont pas admissibles aux avantages sociaux fournis par l’entreprise à moins que la loi ne l’exige.

Contractuel

Les personnes embauchées pour une période spécifique de durée fixe ne sont pas considérées comme des employés à temps plein. Ce groupe n’est pas admissible aux avantages sociaux de l’entreprise.

Période d’essai

Les trois (3) premiers mois d’emploi sont considérés comme une période d’essai. Au cours de cette période, Stone Tile et vous avez l’opportunité de décider si vous allez poursuivre votre emploi auprès de l’entreprise. Au terme d’une période d’essai fructueuse, les nouveaux employés sont admissibles à un emploi à temps plein ou à temps partiel et deviennent admissibles aux régimes d’assurance-groupe, tel que stipulé dans leur contrat d’emploi. La période d’essai peut être prolongée, une seule fois, à la discrétion de la direction, sujet aux normes d’emploi en vigueur dans votre juridiction.

Périodes de paye et jours de paye

Les employés horaires seront payés par dépôt direct tous les deux jeudis (à la quinzaine). À chaque période de paye, vous recevrez un relevé de paye par courriel. Si les services de courrier électronique de l’entreprise ne sont pas disponibles, les employés recevront un relevé papier. Notre période de paye débute le dimanche, à minuit et se termine le samedi, à 23 h 59.   

Les employés salariés sont payés deux fois par mois. Les jours de paye sont le 15e jour du mois et le dernier jour du mois. Advenant que le jour de paye coïncide avec un jour de fin de semaine ou un jour férié, les dépôts de paye seront effectués un (1) jour ouvrable avant le 15 ou le dernier jour du mois, le cas échéant.

Si vous croyez qu’une erreur s’est produite dans le calcul de votre paye, veuillez communiquer avec votre gestionnaire ou avec le service de paye le plus rapidement possible.

Retenues sur salaire

Stone Tile effectue les retenues salariales exigées par la loi. Les employés peuvent faire une demande formelle de prélever des retenues salariales additionnelles, le cas échéant. Veuillez communiquer avec le service des ressources humaines ou de la paye si vous avez besoin de plus de renseignements.  

Politique de pointage des heures travaillées

  • Stone Tile a adopté cette politique pour assurer que tous les employés utilisent adéquatement le système de pointage fourni afin de documenter correctement les heures travaillées et la rémunération à verser.

  • Cette politique exige que:

    1. Tous les employés de Stone Tile qui utilisent le système de pointage respectent la politique.

    2. Tous les gestionnaires respectent la politique pour l’approbation des données du système de pointage.

    La politique de pointage des heures travaillées conscientise chaque employé à sa responsabilité personnelle dans le cadre de la comptabilité des heures travaillées et des pénalités associées à l’imputation incorrecte des heures travaillées. Les employés de Stone Tile doivent rapporter toutes les heures travaillées, incluant l’heure d’arrivée, la durée de leurs pauses et de leur dîner, et l’heure de départ.

    L’enregistrement précis du temps des employés est essentiel aux efforts continus du maintien du système de comptabilité analytique de Stone Tile. Les procédures de pointage suivantes assureront un enregistrement précis et complet des heures travaillées. Les feuilles de temps doivent être complétées de façon opportune, en stricte conformité avec ces procédures.

  • Tous les employés de Stone Tile doivent :

    Saisir leur numéro de badge à l’aide du système de pointage au début et à la fin de chaque quart de travail.

    Saisir leur numéro de badge au début et la fin de leurs pauses et dîner au cours de la journée.

    Le versement du salaire des employés qui n’ont pas utilisé le système de pointage sera retardé jusqu’à la prochaine période de paye et l’employé peut faire l’objet de mesures disciplinaires.

    Les employés qui oublient de saisir leur numéro à leur arrivée ou leur départ doivent immédiatement en aviser leur superviseur afin d’effectuer les corrections nécessaires.

  • Advenant que les données individuelles d’une feuille de temps sont erronées ou omises, la direction rectifiera la feuille de temps pour refléter adéquatement les contributions des employés et discutera avec l’employé pour déterminer les heures travaillée et connaître les raisons pour lesquelles l’information est erronée ou a été omise.

    La falsification des feuilles de temps est une fraude qui ne sera pas tolérée. Advenant la détermination de données falsifiées ou de l’ajout de temps pour du travail non effectué ou d’heures ajoutées lorsque l’employé n’est pas présent, Stone Tile déterminera des mesures disciplinaires appropriées, allant jusqu’à la cessation d’emploi.

    On considère qu’une circonstance où il est apparent qu’un employé a enregistré des heures additionnelles pour lui-même ou pour d’autres employés est un acte de fraude. Tous les employés impliqués dans l’incident feront face à des mesures disciplinaires appropriées, allant jusqu’à la cessation d’emploi.

  • Les gestionnaires doivent examiner toutes les feuilles de temps soumises pour s’assurer de leur exactitude et intégralité. Advenant une divergence ou une omission, la direction veillera à ce que l’erreur soit traitée de façon appropriée.

    La direction examinera toutes les données du système de pointage par rapport aux horaires et aux registres de projets pour vérifier leur exactitude. Toutes les heures supplémentaires seront notées et comparées aux approbations préalables.

Temps supplémentaire

De temps à autre, certains employés pourraient être appelés à travailler plus de 40 heures par semaine pour répondre aux besoins de l’entreprise. Dans de telles circonstances, les employés qui ont droit à la rémunération de leur temps supplémentaire en vertu de la législation sur les normes d’emploi seront rémunérés selon leur taux horaire régulier jusqu’à concurrence de 44 heures, et à un taux d’une fois et demie leur taux horaire habituel pour tout travail au-delà de 44 heures. Les heures supplémentaires doivent être approuvées par la direction ; tout travail supplémentaire qui n’a pas été approuvé n’est pas admissible.